V.Z.W. Centrum voor Onderwatersport en Opzoekingen in Limburg (C.O.W.O.L.) : INTERN REGLEMENT – Dat: 11/2024
HOOFDSTUK 1: De Leden
101. C.O.W.O.L. kent het volgend lidmaatschap:
• Gewone leden: Dit zijn de leden die betaald hebben voor dat boekjaar en medisch gekeurd zijn.
• Zwembadleden : leden die uitsluitend in het zwembad trainen. Zij zijn stemgerechtigd. • Tweede leden: Dit zijn de leden die lid zijn van de federatie NELOS of LIFRAS via een andere club. Tweede leden kunnen deelnemen aan alle clubactiviteiten. Zij zijn niet stemgerechtigd.
102. Elke geïnteresseerde die ten volle 14 jaar is op de dag van zijn inschrijving kan aanvaard worden als effectief lid.
103. Elk nieuw lid moet de nodige kwaliteiten bezitten op moreel en fysisch vlak (geldig doktersattest + E.C.G. vanaf 45 jaar) en voldoen aan de minimumeisen gesteld door het kader duikonderricht samengesteld uit: AI’s + instructeurs, eerste lid van de club. Elk kandidaat-lid van een andere duikschool die lid willen worden van C.O.W.O.L., wordt pas aanvaard na goedkeuring van het bestuur.
104. Elk lid (buitenduiker of zwembadlid die apnees wil doen en met duikflessen wil trainen) is verplicht jaarlijks een medische keuring te bezorgen aan de secretaris. Leden zonder medische keuring mogen geen handelingen met duikflessen of apneus doen.
105. De medische keuring wordt ingevuld door de dokter op het formulier van de NELOS en genoteerd in het duikboekje met handtekening en stempel.
106. Het duikboekje dient na betaling van het lidgeld en na de medische keuring voorgelegd te worden aan de secretaris voor afstempeling.
107. Elk lid ontvangt een digitale, of indien gewenst, een papieren versie van het huishoudelijk reglement.
108. Elk lid ontvangt een toestemmingsformulier voor het plaatsen van foto’s op de besloten en publieke facebook-pagina van C.O.W.O.L.
109. Elk lid moet tijdig zijn lidgeld betalen. Nieuwe leden moeten hun lidgeld betalen na de derde proefles. Alleen bij ontvangst van het volledige bedrag wordt het lidmaatschap doorgegeven aan NELOS en kan er buitenmateriaal gehuurd worden.
110. Leden die vóór 1 februari hun lidgeld niet betaald hebben, zullen als uittredend lid van C.O.W.O.L. beschouwd worden. Gedurende de eerste bestuursvergadering na 1 februari zal het bestuur hun ontslag officieel goedkeuren en in het verslag rapporteren. Oud-leden die zich terug willen aansluiten bij C.O.W.O.L., zullen pas na goedkeuring van het bestuur terug aanvaard worden als lid.
111. De lidgelden worden door het bestuur bepaald.
112. Momenteel bedragen de lidgelden:
| Lidgel | Lidgelden | Nieuwe leden of € 25 korting bij betaling voor 15 januari |
| Lidgeld | € 170 | € 145 |
| Student | € 110 | € 135 |
| 2de lid huisgezin* | € 150 | € 135 |
| 2de lid C.O.W.O.L. | € 70 | – |
| Zwembadlid | € 90 | – |
* enkel geldig bij een eerste lid dat normaal lidgeld betaalt
109. Gewone leden die zich aansluiten tussen 1 september en 31 december en wensen te duiken voor 1 januari betalen een bijdrage van € 175 (€ 30 voor de periode van 1/9 tot 31/12 + € 145 voor het volgende kalenderjaar) voor de aansluiting bij de federatie en toegang tot het zwembad.
110. Het lidgeld omvat de aansluiting bij de federatie NELOS en de wereldfederatie CMAS. 111. De toegang tot het zwembad is inbegrepen in het lidgeld. Elk lid ontvangt, na storting van een waarborg van € 5, een toegangsbadge voor het zwembad.
112. Elk gewoon lid moet binnen het jaar na inschrijving, in het bezit zijn van het klein materiaal; nl. zwemvinnen, snorkel, bril, loodgordel met het nodige lood.
113. Alle leden dienen elkaar te respecteren in een sfeer van kameraadschap zonder onderscheid.
114. Leden met bedenkingen betreffende het functioneren van een lesgever richten zich tot de duikschoolleider, die het probleem desgewenst bespreekt met het kader van het duikonderricht in de volgende tekst afgekort met K.D.O.
115. Leden met bedenkingen betreffende het functioneren van een bestuurslid richten zich tot de voorzitter, die het probleem desgewenst bespreekt met het bestuur.
116. De leden kunnen aan een bestuurslid vragen om een persoonlijk punt op te nemen op de agenda van de volgende bestuursvergadering.
117. Bij de algemene statutaire ledenvergadering kan elk gewoon lid max. twee volmachten bezitten om bij stemming de afwezige leden te vertegenwoordigen.
118. Bij een ongeval tijdens of na de training of duik moet men een ongevalsaangifte doen bij NELOS. Bezorg zo snel mogelijk een kopie aan de secretaris. Bij een dodelijk ongeval moet de ongevalsaangifte binnen de twee dagen naar het NELOS-secretariaat verzonden worden. Deze aangifte dient zo vlug mogelijk gevolgd te worden door een uitgebreid verslag over de omstandigheden van het ongeval, vergezeld van een medisch attest over de doodsoorzaak. Andere ongevallen moeten binnen de 15 dagen naar het NELOS-secretariaat verzonden worden, vergezeld van de geneeskundige getuigschriften. Deze attesten moeten door de dokter worden afgeleverd binnen de 3 dagen.
HOOFDSTUK 2: Zwembad.
201. C.O.W.O.L. kent volgende duikverantwoordelijken:
• Lesgever: Iedereen die in het zwembad praktijklessen en/of op het droge theorielessen geeft.
• Instructeur: Iedereen die een geldige NELOS – instructeurstitel heeft.
• Duikschoolleider: De verantwoordelijke voor alle opleidingen en duikactiviteiten binnen de club.
• Kader Duikonderricht (K.D.O.) : De vergadering van instructeurs en AI-duikers, die fungeren als kaderleden. Nieuwe instructeurs en AI’s kunnen kaderlid worden na goedkeuring van de leden van het K.D.O.
• Brevetverantwoordelijke : Dit is de lesgever die instaat voor de opleidingen van een groep. De brevetverantwoordelijke wordt benoemd door de K.D.O.
202. De duikschoolleider wordt, indien nodig, bij afwezigheid in overleg met het K.D.O. vervangen door een andere instructeur.
203. Door omstandigheden kan de training afgelast, verschoven of in een ander zwembad plaatsvinden.
204. De training begint stipt om 20.00u. / 21.00u. Laatkomers kunnen geweigerd worden. 205. Iedereen meldt zich bij zijn instructeur of lesgever.
206. De lesgevers bepalen per groep welk materiaal gebruikt wordt. Eens de flessen toegewezen, mogen ze door niemand worden weggenomen, zonder toelating van de lesgever. De flessen moeten door de gebruiker terug naar het materiaallokaal gebracht worden zoniet kan de lesgever het gebruik van flessen schorsen.
207. Brevetafnames hebben voorrang op de wekelijkse training. Hiertoe kan een deel van, of zelfs het volledige zwembad opgevorderd worden.
208. Ieder lid zal vrijwillig meehelpen bij het aan- en afvoeren of opbergen van het materiaal met de nodige zorg voor het materiaal en het zwembad.
209. Geen enkel lid mag trainen zonder de toelating van zijn lesgever. Geen enkel lid verlaat zijn groep zonder overleg met zijn lesgever.
210. Geen enkel lid mag alleen trainen.
211. Overtredingen van de twee voorgaande artikels zullen door de duikschoolleider onmiddellijk beteugeld worden.
212. Duikoefeningen buiten het trainingsuur en zonder de aanwezigheid van de lesgever vallen buiten de verantwoordelijkheid van de duikschool.
213. Ieder lid zal instaan voor de netheid van, en de zorg voor het zwembad en de gebouwen. 214. Gevonden of verloren voorwerpen worden aan de voorzitter of een bestuurslid gemeld. 215. Bij ieder geschil, incident of ongeval zal de duikschoolleider, de voorzitter of de secretaris onmiddellijk gewaarschuwd worden.
216. Het rondlopen met zwemvinnen aan de voeten wordt ten stelligste afgeraden, alsook met een loodgordel en zonder zwemvinnen.
217. Na gebruik van de ontspanners dienen deze onmiddellijk te worden uitgespoeld en op de juiste manier en plaats opgeborgen.
218. Iedereen observeert iedereen en volgt de instructies van zijn lesgever. 219. In het zwembad functioneren door het bestuur aangewezen en door de dienst sport en recreatie van de Stad Hasselt erkende redders. Hun aanwijzingen dienen door alle leden gevolgd te worden.
HOOFDSTUK 3: Duiken in open water.
301. De duikschoolleider kan zich altijd laten vervangen door een andere instructeur. Bij afwezigheid is de hoogst gebrevetteerde instructeur verantwoordelijk.
302. De club onderscheidt volgende openwater duiken:
• Scholingsduiken; zijn duiken ter voorbereiding of afname van brevetten en proeven. • Clubduiken; zijn duiken georganiseerd door de club of met toestemming van het bestuur. • Individuele duiken; zijn duiken die niet door de club georganiseerd zijn.
303. De verantwoordelijke voor een scholingsduik is de duikschoolleider of een andere instructeur.
304. De verantwoordelijkheid voor een clubduik kan berusten bij ieder clublid met minstens een 3*D brevet. De organisatie gebeurt na goedkeuring van de duikschoolleider en het bestuur. Deze verantwoordelijkheid houdt in: het propageren en inrichten van een duik, het treffen van schikkingen, inschrijvingen, materiaal, briefing, veiligheidsmaatregelen, enz. Hij/zij zal de deelnemerslijst kenbaar maken en na de duik verslag uitbrengen.
305. Individuele duiken gebeuren onder de verantwoordelijkheid van de duiker zelf. Hij dient de normen en richtlijnen te volgen van de club, NELOS en de verzekering. Individuele duiken zijn alleen toegelaten aan gebrevetteerde duikers. Zij dienen minstens met twee te zijn. Het K.D.O. beveelt aan dat er moet gestreefd worden naar een
ploegsamenstelling waarbij de minst gebrevetteerde duikt met de hoogst gebrevetteerde of met de houder van de hoogste instructeurstitel.
306. De eerste vijf duiken in open water dienen te gebeuren tijdens de scholingsduiken of met toestemming van een instructeur.
307. Overtredingen van voorgaande artikels i.v.m. het duiken in open water kunnen, na het horen van de betrokkenen gesanctioneerd worden.
308. De duikschoolleider en K.D.O. kunnen maatregelen nemen en richtlijnen verstrekken i.v.m. het duiken in open water. Zij kunnen voorstellen dat het bestuur clubleden sanctioneert of een verbod tot duiken oplegt.
309. Het is verboden, in naam van de club duiken en andere activiteiten te ondernemen of te organiseren, zonder toestemming van het bestuur.
310. Voorziene kosten moeten op voorhand voorgelegd worden aan het bestuur. Zonder goedkeuring worden de gemaakte onkosten niet terugbetaald.
311. De leden dienen hun duik- en logboekje (of CMAS-kaart en logboekje) bij te hebben bij alle openwateractiviteiten.
HOOFDSTUK 4: Duikonderricht en lesgevers.
401. Het K.D.O. duidt de lesgevers aan.
402. Indien een lesgever niet bij machte is de volgende week les te geven, dient hij de brevetverantwoordelijke te verwittigen en dit ten laatste de dag voor de les. 403. De lesgevers houden zich zoveel mogelijk stipt aan het beginuur van de training. 404. Elke vorm van competitie tijdens de duiktraining wordt geweerd. Veiligheid staat voorop in de duiksport.
405. De lesgever is verantwoordelijk voor het hem toegewezen materiaal. 406. Elke brevetverantwoordelijke houdt nota van de vooruitgang van zijn leerlingen en moet ten allen tijde rapport kunnen uitbrengen aan het K.D.O.
407. Na het behalen van alle proeven en het slagen van de examens wordt automatisch het brevet gehomologeerd door NELOS.
408. De mededelingen op het prikbord worden aan een bestuurslid ter goedkeuring aangeboden.
HOOFDSTUK 5: Brevetten.
501. Alle zwembadexamens, theoretische examens en openwaterproeven worden zoveel mogelijk in en door de club afgenomen volgens de normen van de NELOS. Het examen AI en het examen Duiker-Hulpverlener wordt federaal georganiseerd met de logistieke steun van de club.
502. Openwaterduiken dienen vanaf 01.01.2019 geregistreerd te worden in Dives (Digitaal Verificatie Systeem). Het papieren logboek blijft bestaan.
503. Proeven en examens worden ook geregistreerd in Dives. Deze worden door de instructeur gevalideerd.
504. De laatste duikleiding van elke kandidaat duiker zal afgenomen worden door de duikschoolleider.
505. Duikers die willen starten met de opleiding voor een volgend brevet, dienen op voorhand het door Nelos bepaald bedrag over te maken op de rekening van C.O.W.O.L. (prepaidsysteem vanaf 01.01.2019)
506. Het K.D.O. of het bestuur legt tijdens de vergadering de datum vast van een brevetafname en meldt deze tijdig aan de kandidaten. Ook de overige leden worden hiervan 3 weken op voorhand verwittigd.
507. De kandidaten die voorgesteld worden door de brevetverantwoordelijke aan de duikschoolleider worden toegelaten tot het examen 2* D en 3* D. Zij moeten de vereiste duiken en alle openwaterproeven voltooid hebben.
508. Kandidaten AI, 1* instructeur, 2* I en 3* I worden door de duikschoolleider aan de NELOS voorgesteld.
509. Iedereen wordt aangemoedigd tot het volgen van de lessen en het examen van duiker hulpverlener.
510. De afname van het theorie- en praktijkexamen zal zoveel mogelijk op dezelfde dag plaatsvinden. Zo mogelijk wordt de uitslag onmiddellijk na het examen bekend gemaakt. 511. Indien men mislukt in het praktisch of theoretisch gedeelte blijft het geslaagde gedeelte geldig voor de volgende drie jaar.
512. De jury van een brevetafname beslist over het uitsluiten of laten hernemen van bepaalde onderdelen van een examen. De uitslag van de jury is bindend. Betwistingen worden aan de duikschoolleider bekend gemaakt binnen de 14 werkdagen na de bekendmaking van de uitslag. De duikschoolleider zal de zaak voorleggen aan het K.D.O.
513. Bij een brevetafname wordt de jury, zo mogelijk, samengesteld uit: • de duikschoolleider,
• de lesgevers van de groep,
• de brevetverantwoordelijke van de volgende groep,
• een instructeur van een andere club.
Uit deze leden kiest de duikschoolleider een voorzitter en een co-voorzitter. 513. De opleiding met permanente evaluatie 1* D start om de 6 weken. Het K.D.O. kan beslissen dat er op andere momenten opleidingen 1* D starten.
514. Het examen 2* D wordt maximaal 2 maal per jaar georganiseerd (indien zich voldoende kandidaten melden).
Het examen 3* D wordt minimaal 1x per jaar georganiseerd (indien er zich voldoende kandidaten melden).
Het examen AI wordt, aan de hand van het aantal kandidaten, aangevraagd bij de NELOS-brevetverantwoordelijke die op zijn beurt tijdig bericht waar het examen wordt afgenomen.
515. Een kandidaat kan slechts naar de hogere groep overgaan na homologatie van het pas verworven brevet. Dit geldt niet voor de 1* D.
HOOFDSTUK 6: Orde- en tuchtreglement.
601. Ieder lid dient de goede naam van de club te eerbiedigen en alles in het werk te stellen om een goede clubgeest te bevorderen. Hij/zij zal geen daden stellen tegenstrijdig met het doel, de reglementen of richtlijnen en de gebruiken van de club, de NELOS en de BEFOS.
602. De club kent volgende tuchtmaatregelen:
• de vermaning
• het tot de orde roepen
• de verwittiging
• de schorsing
• de uitsluiting.
603. De vermaning kleine vergrijpen of misverstanden wordt ter plaatse gegeven door een bestuurslid of een lid van het K.D.O. Van een vermaning wordt geen nota genomen in het bestuursverslag.
604. Het tot de orde roepen gebeurt door het bestuur in verband met het moedwillig negeren van opmerkingen, vermaningen of het herhalen van bepaalde kleinere overtredingen i.v.m. de reglementen en aanwijzingen.
605. De verwittiging gebeurt door het bestuur of door het K.D.O. en gaat de schorsing of de uitsluiting vooraf.
606. De schorsing wordt uitgesproken door het bestuur of op voorstel van het K.D.O. ingevolge zeer erge feiten i.v.m. veiligheid, duiken in open water, gedrag en dergelijke. De schorsing is tijdelijk en bedraagt maximum 6 maanden. Zij kan zich beperken tot bepaalde activiteiten van de club.
607. De uitsluiting is de zwaarste tuchtmaatregel van de club voor erge fouten die de naam van de club in het gedrang brengen i.v.m. roekeloos duiken, gedrag binnen of buiten de club en dergelijke. De uitsluiting van een clublid wordt beslist door de algemene vergadering op voorstel van het bestuur of de leden. De uitsluiting van een tweede lid wordt beslist door het bestuur. De uitsluiting is niet beperkt in tijd.
HOOFDSTUK 7: Materiaal
701. Voor de wekelijkse buitenduiken kan ieder lid een fles met jacket en ontspanner afhalen, waarbij de naam van de ontlener in het uitleenboek moet genoteerd worden met het nummer van de fles en de ontspanner.
Dit wordt per overschrijving betaald op de rekening van C.O.W.O.L. De tarieflijst hangt aan de deur van de materiaalruimte.
702. Tot na de buitenduiken, wanneer de ontlener het materiaal heeft teruggebracht, blijft hij/zij ervoor verantwoordelijk. Dit houdt in, dat bij vrijwillige beschadiging of verlies men gehouden is de nieuwwaarde te vergoeden. Bij het minste defect is men gehouden dit kenbaar te maken aan de materiaalmeester.
703. Het is verboden het in leen genomen materiaal of uitrusting, uit te lenen aan derde personen, niet-leden van C.O.W.O.L..
704. Per lid kan er maar één fles, één jacket en twee ontspanners gehuurd worden. 705. Bij het lenen van materiaal voor de zomerperiode wordt een waarborg gevraagd. 706. Bij laattijdig binnenbrengen zal de huurperiode verlengd worden. Bij het niet
binnenbrengen van het gehuurde materiaal eigendom van de club of bij andere onregelmatigheden zal er een sanctie opgelegd worden. Deze sanctie wordt opgelegd na overleg met het bestuur en de materiaalmeester.
708. Het uitlenen en terugbrengen van materiaal van de club gebeurt op dinsdag tussen 20.45u en 21.15u in de materiaalruimte van het zwembad.
709. Geschillen worden door de materiaalmeester in overleg met het bestuur behandeld. 710. Bestellingen bij de boetiekverantwoordelijke moeten steeds vergezeld zijn van de nodige betaling om deze bestelling te kunnen plaatsen bij NELOS.
HOOFDSTUK 8: Feestelijkheden.
801. Feestelijkheden zijn een belangrijk onderdeel van het clubleven. Een activiteit kan echter slechts als clubactiviteit van C.O.W.O.L. Hasselt worden voorgesteld of georganiseerd mits de toestemming van het bestuur.
802. Het is aan geen enkel lid, die aan een clubactiviteit deelneemt toegelaten enige financiële winst te verkrijgen. Kosten kunnen op de clubkas verhaald worden mits het voorleggen van een bewijsstuk. Bij activiteiten met meerdere kosten dient een afrekeningsblad (inkomsten en uitgaven) ingevuld te worden en voorgelegd aan de penningmeester.
803. Het bestuur, in het bijzonder de penningmeester, zal er over waken dat alle bewijsstukken tijdig ingeleverd worden. Anderzijds verbindt het bestuur er zich toe dat de gemaakte kosten vlug worden vereffend.
804. Betalingen worden gedaan na het leveren van goederen en diensten. De penningmeester kan een voorschot aan de organisator van een activiteit ter beschikking stellen. De definitieve afrekening gebeurt ten laatste een week na de activiteit.